Ochrona danych osobowych w BrandLine Group sp. z o.o. 

 

Kim jest Administrator Danych Osobowych? 

 

Administratorem Państwa danych osobowych jest BrandLine Group sp. z o.o. z siedzibą w  Poznaniu, ul. Adama Kręglewskiego 1, 61-248 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000552768, NIP: 7822579840, REGON: 361233546 (dalej BrandLine lub ADO).   

Kontakt do Administratora: daneosobowe@brandlinegroup.com 

Kontakt do Inspektora ochrony danych: iod@brandlinegroup.com 

 

BrandLine Group sp. z o.o. każdorazowo przed rozpoczęciem czynności przetwarzania danych osobowych identyfikuje cel, podstawę prawną do ich przetwarzania oraz określa okres retencji danych. Gdy wiąże nas umowa, dane osobowe przetwarzamy w celu jej realizacji bądź w celu jej zawarcia, a dane te będziemy przetwarzać przez co najmniej 6 lat od jej zakończenia ze względu na wymagania prawa podatkowego. Możemy również przetwarzać Państwa dane ze względu na wymagania prawne, które nakłada na nas polskie bądź europejskie prawo, np. wtedy, gdy na terenie jednego z naszych obiektów dojdzie do wypadku przy pracy, przetworzymy dane osobowe uczestników wypadku ze względu na wymagania prawa w obszarze BHP i będziemy je przetwarzać przez okres nimi wymagany. Zdarza się również, że przetwarzamy Państwa dane osobowe w naszym prawnie uzasadnionym interesie, np. zapiszemy Państwa imię, nazwisko oraz adres e-mail, gdy skontaktują się Państwo z nami po w celu uzyskania informacji na temat naszej oferty. Gdy nie zidentyfikujemy żadnej z powyższych podstaw prawnych, poprosimy Państwa o zgodę na przetwarzanie Państwa danych, np. w celach marketingowych i będziemy je przetwarzać do czasu cofnięcia tej zgody bądź ustania celu przetwarzania (zakończenie akcji marketingowej). Każdorazowo dołożymy wszelkich starań, by zostali Państwo poinformowani o celu przetwarzania danych osobowych, podstawie prawnej tego przetwarzania, okresie retencji danych i wszystkich innych informacjach wymaganych przez RODO w ramach realizacji obowiązku informacyjnego. Jeżeli w tej informacji nie odnajdą Państwo odpowiedzi na powstałe u Państwa pytania prosimy o kontakt poprzez wskazany adres poczty elektronicznej iod@brandlinegroup.com. Nasz inspektor ochrony danych osobowych z przyjemnością udzieli szczegółowych informacji oraz rozwieje ewentualne wątpliwości. 

 

 

W jakich sprawach można skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych? 

 

Inspektor Ochrony Danych został wyznaczony w BrandLine Group na podstawie art. 37 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), dalej jako Rozporządzenie lub RODO. Inspektor Ochrony Danych weryfikuje prawidłowość przetwarzania danych osobowych w organizacji, w której został wyznaczony. W ramach swoich działań jest również punktem kontaktowym dla wszelkich zgłoszeń związanych z ewentualnymi nieprawidłowościami w ich  przetwarzaniu. Do IOD mogą się więc Państwo zwrócić np. jeżeli w Państwa opinii doszło do naruszenia ochrony danych osobowych. Inspektor Ochrony Danych jest również podmiotem, do którego należy adresować żądania o realizację przysługujących Państwu praw. 

Prawa te z ograniczeniami wskazanymi w RODO dotyczą w szczególności: 

  1. prawa dostępu do danych osobowych, 
  2. prawa do ich sprostowania, 
  3. prawa do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), 
  4. prawa do ograniczenia przetwarzania, 
  5. prawa do przenoszenia danych osobowych, 
  6. prawa do sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, 
  7. prawa do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, 
  8. prawa do zawiadamiania o wystąpieniu naruszenia w ochronie danych osobowych do organu nadzorczego (www.uodo.gov.pl , ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 

 

Jaki jest tryb procedowania Państwa wniosku? 

Wniosek może być złożony za pośrednictwem pracowników i doradców BrandLIne Group sp. z o.o. lub bezpośrednio do ADO. Jego rozpatrzeniem zajmiemy się niezwłocznie. Jeżeli weryfikacja możliwości uczynienia zadość Państwa żądaniu będzie trwała dłużej niż miesiąc, o przedłużeniu terminu udzielenia odpowiedzi zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem. Takie przedłużenie jest możliwe z uwagi na złożoność żądania lub liczbę złożonych wniosków. Jeżeli wniosek nie pozwala na Państwa jednoznaczną identyfikację lub jest niejasny, ADO skieruje do Państwa prośbę o jego uzupełnienie w terminie jednego miesiąca od wpływu wniosku. Jeżeli wniosek zostanie złożony w formie elektronicznej, dalsza korespondencja będzie prowadzona również w tej formie, jeżeli będzie to możliwe. W innych przypadkach o sposobie rozpoznania wniosku zostaną Państwo poinformowani w formie pisemnej, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Rozpatrzenie wniosku jest wolne od opłat. Jeżeli jednak żądanie jest oczywiście nieuzasadnione lub często powtarzane, Administrator Danych Osobowych może: 

  • nałożyć uzasadnioną opłatę, uwzględniającą rozsądne koszty administracyjne związane z rozpoznaniem wniosku, komunikacją lub przeprowadzeniem wnioskowanych operacji lub 
  • odmówić rozpoznania wniosku. 

 

Jakie są zasady przetwarzania danych osobowych? 

W trosce o bezpieczeństwo, poszanowanie i respektowanie Państwa praw w BrandLine Group sp. z o.o. dane osobowe są: 

  • przetwarzane zgodnie z prawem rzetelnie i w sposób przejrzysty, 
  • zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami, 
  • adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, czyli stosowana jest zasada minimalizacji danych, 
  • prawidłowe i w miarę potrzeb uaktualniane, 
  • przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane, 
  • przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych: ochrona przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. 

 

Jak skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych? 

Elektronicznie na adres e-mail: iod@brandlinegroup.com lub pisemnie na adres: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Adama Kręglewskiego 1, 61-248 Poznań.  

 

Czy będziemy przekazywać Państwa dane? 

  • W ramach realizowanych czynności przetwarzania Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do naszych zaufanych partnerów. BrandLine Group sp. z o.o. świadomie dobiera podmioty, z którymi współpracuje, aby zapewnić odpowiedni standard bezpieczeństwa przekazywanych jej danych. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być między innymi: 
  • podmiotom świadczącym usługi z zakresu IT oraz dostawcom systemów IT, 
  • operatorom pocztowym. 
  • przewoźnikom. 
  • firmom logistycznym,  
  • firmom obsługującym transakcje płatnicze,  
  • podmiotom świadczącym usługi magazynowania, 
  • podmiotom świadczącym usługi marketingowe, 
  • podmiotom świadczącym usługi dystrybucji towarów, 
  • podmiotom świadczącym usługi kolokacji serwerów, 
  • kancelariom prawnym, 
  • podmiotom świadczącym usługi doradcze i audytorskie,  
  • firmom świadczącym usługi serwisowe (w ramach zgłoszeń reklamacji),  
  • upoważnione podmioty na udokumentowany wniosek 
  • o ile jest to regulowane przepisami prawa.   

 

Czy dane transferujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy? 

Państwa dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, a wiąże się to z prowadzeniem przez BrandLine trzech serwisów internetowych (sklepów internetowych) w domenach: https://lionelo.pl/, https://zeegma.pl/, https://overmax.pl/. Zakres danych osobowych przetwarzanych przez Administratora w ramach poszczególnych serwisów może różnic się w zależności od tego z jakich usług lub funkcjonalności w danym serwisie użytkownik korzysta. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w każdym z nich podajemy bezpośrednio na stronach serwisów w zakładce Polityka prywatności oraz u dołu niniejszego serwisu brandlinegroup.com w ramach obowiązków informacyjnych.  

  

Na stronach sklepów internetowych zostały osadzone także wtyczki do mediów społecznościowych. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców zostały opisane w politykach prywatności poszczególnych mediów społecznościowych do których kierują informacje zamieszczone w politykach prywatności serwisów. 

 

 

Czy profilujemy dane?  

Administrator korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym również w formie profilowania, jednakże informujemy, że nie będzie to wywoływać wobec Państwa żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację. 

Profilowanie danych osobowych przez Administratora polega na przetwarzaniu danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji osób korzystających z serwisów. 

Informacje uzyskane w wyniku zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania będą wykorzystywane jedynie w celu dostosowania naszych działań marketingowych do potrzeb i preferencji użytkowników. 

 

 

Czy korzystamy z plików cookie?  

Ta strona internetowa, jak i strony internetowe prowadzonych przez BrandLine sklepów internetowych: (lionelo.pl, overmax.pl, zeegma.pl) wykorzystują pliki cookie w celu prawidłowego jej działania. BrandLine na stronach internetowych swoich marek, podczas pierwszej wizyty użytkownika na stronie informuje jakie pliki cookie wykorzystuje. Informacje te są także zawarte w polityce prywatności poszczególnych serwisów. Więcej w Polityce cookie brandline.com 

  

Jeżeli w tej informacji nie odnajdą Państwo odpowiedzi na powstałe u Państwa pytania prosimy o kontakt poprzez wskazany adres poczty elektronicznej: daneosobowe@brandlinegroup.com lub pisemnie na adres: ul. Adama Kręglewskiego 1, 61-248 Poznań.